Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Rojasor Enterprises Ltd., Efesou 9, Paralimni, Zypern (Registernummer HE469535), E-Mail: inquiry@room-nation.com. Room Nation ist eine Marke der Rojasor Enterprises Ltd.

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Reichweitenmessung ohne Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Zur Verbesserung des Angebots nutzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA): Gemessen werden aufgerufene Seiten und Klicks auf Kauf- und Anfrage-Schaltflächen, ohne Cookies und ohne Speicherung personenbezogener Profile. Die Daten werden aggregiert ausgewertet; ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht vorgesehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Zusätzlich messen wir selbst, wie die Website genutzt wird: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scrolltiefe, verweisende Website, Sprache, Land (aus der IP-Adresse abgeleitet), Gerätetyp und Browser sowie Schritte im Anfrage-Fragebogen. Dafür werden keine Cookies gesetzt und nichts auf deinem Gerät gespeichert. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert; zur Unterscheidung von Besuchen bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung einen anonymen Wert, der täglich wechselt und sich nicht zurückrechnen lässt. Die Daten liegen in einer Datenbank von Prisma Data, Inc. (USA), die wir über Vercel betreiben, und werden nur zusammengefasst ausgewertet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Buchungsanfragen und Buchungen

Wenn du eine Verfügbarkeit prüfst oder buchst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Aufenthaltsdaten, gebuchte Unterkunft und Preis. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Verwaltung der Buchung nutzen wir den Channel-Manager Beds24 (Beds24.com GmbH, Deutschland) als Auftragsverarbeiter. Buchungsdaten bewahren wir im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf.

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

6. Gäste-Portal und Online-Check-in

Nach einer Buchung erhältst du Zugang zu unserem digitalen Gäste-Portal (Online-Check-in, Zugang, Aufenthaltsservices). Dort können zur Erfüllung gesetzlicher Melde- und Identifizierungspflichten Ausweisdaten verarbeitet werden. Details werden im Portal vor der jeweiligen Verarbeitung erläutert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

7. Kontakt per E-Mail und Anfrageformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über unsere Anfrageformulare für Eigentümer und Bauträger verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Projekt- und Wohnungsangaben) zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Formularanfragen werden per E-Mail an uns zugestellt, ggf. über den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA; Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln). Anzahlungen für Einrichtungspakete wickelt Stripe ab (siehe Abschnitt Zahlung).

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an inquiry@room-nation.com. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Zypern: Office of the Commissioner for Personal Data Protection, Nikosia.